Conformément à l'article 25 du décret IMMEX et à l'article 8 du décret PROSEC, les entreprises ayant un programme IMMEX et PROSEC doivent présenter le rapport annuel sur le commerce extérieur, relatif au total des ventes et des exportations (*), correspondant à l'exercice immédiatement l'exercice précédent, à partir du 1er avril et au plus tard aux dates suivantes:
- Entreprises avec le programme PROSEC: Au plus tard le dernier jour ouvrable d'avril
- Entreprises avec le programme IMMEX: Au plus tard le dernier jour ouvrable de mai
- Entreprises avec les deux programmes (PROSEC et IMMEX): Au plus tard le dernier jour ouvrable d'avril, car il s'agit d'une procédure unique pour les deux programmes.
* Il faut vérifier que la société IMMEX respecte l'obligation du programme de réaliser des ventes annuelles à l'étranger pour une valeur supérieure à 500,000 USD, ou son équivalent en monnaie nationale, ou de facturer des exportations, pour au moins 10% de sa facturation totale .
Conséquences en cas de non présentation à temps:
- PROSEC :
Si le rapport annuel n'est pas présenté à la date fixée, le programme sera suspendu jusqu'à ce que l'omission soit corrigée.
Si le rapport n'est pas soumis avant le dernier jour ouvrable de juin de l'année en cours, le programme sera annulé à compter du 1er juillet 2021.
- IMMEX :
Si le rapport annuel n'est pas présenté à la date fixée, le programme sera suspendu jusqu'à ce que l'omission soit corrigée. Il peut être soumis jusqu'au dernier jour ouvrable du mois d'août de l'année en cours. Pendant la période de suspension du programme IMMEX, la société ne pourra pas importer temporairement de marchandises ou profiter des autres avantages du programme.
En cas de non-présentation à la date fixée du rapport, le programme IMMEX sera définitivement annulé à compter du 1er septembre de l'année en cours. En dérivant, l'entreprise disposera de 60 jours calendaires pour changer le régime des marchandises temporaires en importation définitive ou pour les renvoyer à l'étranger.
Informations nécessaires à la présentation:
Le rapport annuel est présenté via VUCEM, et les ventes totales pour l'année 2020 et la valeur commerciale totale exportée en 2020 doivent être déclarées. Si, avec les informations présentées, le système vérifie que les engagements d'exportation ne sont pas respectés, un début de la procédure d'annulation du programme IMMEX.
Pour présenter correctement le rapport, il est recommandé de disposer, entre autres, des informations et de la documentation suivantes:
- Phase de données pour l'exercice 2020
- Déclaration annuelle pour l'exercice 2020
- Facturation aux assembleurs et CTMS reçus.
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