Comment créer une entreprise au Mexique
Créer une entreprise au Mexique
Créer une entreprise à l'étranger est une tâche compliquée si vous ne disposez pas de personnel au Mexique ayant les connaissances et l'expérience nécessaires dans ce processus et qui peut présenter tous les documents requis auprès du notaire et des autorités publiques. Étant donné que chaque pays dispose de processus et de réglementations différents pour la création d'une entreprise, il est important de se renseigner à l'avance sur le processus pour savoir à quoi s'attendre.
Dans la plupart des cas, le Mexique autorise les étrangers à constituer et à exploiter des sociétés au Mexique sans limitation. Néanmoins, certaines activités au Mexique sont restreintes aux étrangers.
Étapes à suivre pour créer une entreprise au Mexique
Les principales étapes pour constituer une société au Mexique sont les suivantes :
Déterminer le type d'entité.
Les 3 sociétés les plus fréquemment utilisées au Mexique sont :
- Sociedad Anónima («SA»).
- Sociedad de Responsabilidad Limitada («S. de RL»)
- Sociedad Anónima Promotora de Inversión («SAPI»)
Contacter un expert est toujours important pour recevoir des conseils sur le type d'entité le mieux adapté à votre entreprise. Dans certains cas, même la constitution d'une société n'est pas nécessaire pour établir des opérations au Mexique. Il est donc toujours important de contacter les experts, tels que Mexctrice, qui compte avec des conseillers juridiques qui peuvent fournir des conseils et des consultations sur ce sujet.
Après avoir déterminé le type d'entité, l'entreprise doit déterminer la dénomination sociale de la nouvelle entité, qui doit être autorisée par le ministère de l'Économie.
Une fois le nom de la nouvelle entité autorisé, la société procède à la rédaction des statuts, qui doivent inclure entre autres:
- Nom de l'entreprise et son adresse.
- Objet de la société : Vous devez inclure en détail l'objet social et les principales activités de votre entreprise, ainsi que toute autre activité liée à l'activité que la société exercera.
- Nom et coordonnées des actionnaires/partenaires, y compris le nombre et le pourcentage de propriété. Selon la loi mexicaine, les trois entités susmentionnées doivent avoir au moins deux actionnaires/partenaires.
- Les associés doivent nommer la direction de la société (soit un conseil de gérance, soit un gérant unique).
- Nom du commissaire aux comptes
- Règles sur la répartition des bénéfices
- Procurations accordées à des personnes physiques : Lorsque la nouvelle société a des actionnaires/partenaires étrangers, il est important et recommandé de désigner une personne au Mexique pour comparaître devant le notaire public et effectuer d'autres tâches administratives auprès des autorités. Si la procuration est accordée à un étranger, elle doit être apostillée/légalisée dans le pays d'origine. Elle doit ensuite être traduite en espagnol par un traducteur officiel et notariée au Mexique.
- Caractéristiques et organisation de l'assemblée annuelle des partenaires / actionnaires.
- Un chapitre sur le capital social et la nationalité qui doit être inclus lorsque les actionnaires/partenaires sont étrangers.
- Causes et procédure de dissolution ou de liquidation.
Signature des statuts
- La signature des statuts doit avoir lieu au Mexique, dans l'État où la société a été constituée. Les actionnaires fondateurs doivent comparaître personnellement ou être représentés par des procurations devant le notaire public.
- La nouvelle société doit avoir une adresse physique au Mexique à des fins de constitution, qui peut être modifiée ultérieurement.
- De plus, si c'est le cas, une copie des documents organisationnels dûment notariés et certifiés par Apostille ou légalisés, doit être fournie.
Inscription auprès des autorités
- Une fois constituée, la première étape consiste à enregistrer la nouvelle société auprès du Registre public du commerce (Registre public du commerce).
- Ensuite, l'entreprise doit être enregistrée dans le service de l'administration fiscale (SAM) afin d'obtenir son identifiant fiscal (RFC).
- Si la société compte avec des actionnaires / partenaires étrangers doit être enregistrée auprès du Registre national des investissements étrangers (RNIE)
- Comme la plupart des entreprises embauchent des employés, elles doivent s'inscrire avant l'Institut mexicain de la sécurité sociale (IMSS) et l'Institut du Fonds national du logement pour les travailleurs (INFONAVIT).
Avez-vous des doutes concernant le processus de création d’entreprise au Mexique ? N'hésitez pas à nous contacter, nous avons aidé plusieurs entreprises étrangères à traverser le processus de constitution au Mexique et à démarrer leurs opérations.