Comment incorporer une entreprise au Mexique depuis l'étranger sans problèmes
Démarrez une entreprise au Mexique. Incorporer une entreprise est simple avec une société d'hébergement.
Incorporer une entreprise étrangère est une tâche compliquée si vous ne comptez pas sur du personnel mexicain ayant un savoir-faire et une expérience dans ce processus et qui peut soumettre tous les documents requis aux autorités. Comme chaque pays compte avec des processus et des réglementations différents pour la constitution d'une société, il est important de se renseigner à l'avance sur le processus pour savoir à quoi s'attendre.
Le Mexique permet aux étrangers de constituer et d'exploiter des entreprises au Mexique sans limitation dans la plupart des cas, certaines activités au Mexique sont restreintes aux étrangers. Les principales étapes de la constitution d'une entreprise au Mexique sont:
- Déterminer le type d'entité. Les 3 sociétés les plus fréquemment utilisées au Mexique sont:
- Sociedad Anónima («SA»).
- Sociedad de Responsabilidad Limitada («S. de RL»)
- Sociedad Anónima Promotora de Inversión («SAPI»)
Il est toujours important de contacter un expert pour recevoir des conseils sur le type d'entité qui convient le mieux à votre entreprise.Dans certains cas, même la constitution d'une société n'est pas nécessaire pour établir des opérations au Mexique, il est donc toujours important de contacter les experts pour recevoir des conseils à ce sujet. sujet.
- Après avoir déterminé le type d'entité, l'entreprise doit déterminer la dénomination sociale de la nouvelle entité, qui doit être autorisée par le ministère de l'Économie.
- Une fois le nom de la nouvelle entité autorisé, la société procède à la rédaction des statuts, qui doivent inclure entre autres:
- Nom de l'entreprise et son adresse.
- Objet de l'entreprise: Vous devez inclure en détail l'objet social et les principales activités de votre entreprise, ainsi que toute autre activité liée à l'entreprise que vous exercerez.
- Nom et données sur les actionnaires / partenaires, y compris le nombre et le pourcentage de propriété. En vertu de la loi mexicaine, les trois entités susmentionnées doivent avoir au moins au moins deux actionnaires / associés.
Les données qui seront demandées aux actionnaires / partenaires sont les suivantes:- Date et lieu de naissance
- Nationalité
- Adresse
- Occupation principale
- Âge
- RFC et CURP (le cas échéant)
- Les associés doivent nommer la direction de la société (soit un conseil d'administration, soit un gérant unique).
- Nom du commissaire (Comisario)
- Règles sur la répartition des bénéfices
- Pouvoirs accordés aux particuliers: Lorsque la nouvelle société a des actionnaires / partenaires étrangers, il est important et recommandé de désigner une personne au Mexique pour comparaître devant le notaire public et effectuer d'autres tâches administratives devant les autorités. Si la procuration est accordée à un étranger, elle doit être apostillée / légalisée dans le pays d'origine. Ensuite, il doit être traduit en espagnol par un traducteur officiel et notarié au Mexique.
- Caractéristiques et organisation de l'assemblée annuelle des partenaires / actionnaires.
- Un chapitre sur le capital social et la nationalité doit être inclus lorsque les actionnaires / partenaires sont des étrangers.
- Causes et procédure de dissolution ou de liquidation.
- Signature des statuts
La signature des statuts doit avoir lieu au Mexique, dans l'État où la société a été constituée. Les actionnaires constituants doivent se présenter personnellement ou représentés par un avocat en fait devant le notaire pour constituer la société.
La nouvelle société doit avoir une adresse physique au Mexique à des fins de constitution, qui peut être modifiée ultérieurement.
De plus, si c'est le cas, une copie des documents organisationnels dûment notariés et certifiés par Apostille ou légalisés, doit être fournie.
- Inscription auprès des autorités
- Une fois constituée, la première étape consiste à enregistrer la nouvelle société auprès du Registre public du commerce (Registre public du commerce).
- Ensuite, l'entreprise doit être enregistrée dans le service de l'administration fiscale (SAT) afin d'obtenir son identifiant fiscal (RFC).
- Si la société compte avec des actionnaires / partenaires étrangers doit être enregistrée auprès du Registre national des investissements étrangers (RNIE)
- Comme la plupart des entreprises embauchent des employés, elles doivent s'inscrire avant l'Institut mexicain de la sécurité sociale (IMSS) et l'Institut du Fonds national du logement pour les travailleurs (INFONAVIT).
Selon les activités commerciales de l'entreprise, il peut être nécessaire d'obtenir des enregistrements supplémentaires auprès de différentes agences gouvernementales.
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Avez-vous encore des doutes? N'hésitez pas à nous contacter, nous avons aidé plusieurs sociétés étrangères tout au long du processus d'incorporation au Mexique à démarrer leurs activités.